रणनीतिक संचार संदर्भ सामग्री – भाग 11

प्रभावी प्रस्तुतिकरण

प्रस्तुतिकरण वह प्रक्रिया है जिसके माध्यम से हम किसी खास समूह, बैठक अथवा प्रशिक्षण में अपनी बात को प्रभावी ढंग से पेश करने का प्रयास करते हैं। प्रस्तुति के माध्यम से हम किसी विषय के बारे में जानकारी को व्यवस्थित और सहजता से समझे जाने वाली शैली में पेश करते हैं ताकि प्रतिभागी और श्रोता उन्हें समझ सकें।

हम जो प्रस्तुति दें, उसे प्रभावी बनाने का एक तरीका यह है कि वह तथ्यात्मक और रचनात्मक हो। इसके लिए लिखित टेक्स्ट एवं स्लाइड के अलावा वीडियो और ऑडियो फॉर्मैट यानी दृश्य-श्रव्य शैली का भी इस्तेमाल कर सकते हैं। एक बेहतर प्रस्तुति के लिए यह आवश्यक है कि हमें पता हो कि हम किसके लिए प्रस्तुति तैयार कर रहे हैं। इसके साथ ही प्रस्तुति का उद्देश्य भी पता होना चाहिए कि वह केवल जागरूकता बढ़ाने के लिए है, प्रशिक्षण देने या रणनीति बनाने के लिए? इससे प्रस्तुति के तरीके में बदलाव आएगा। अच्छी प्रस्तुति के लिए यह आवश्यक है कि प्रस्तोता को खुद पर विश्वास हो, प्रस्तुति का विषय पूरी तरह स्पष्ट हो और उस पर उसकी पकड़ हो, प्रस्तुति का स्वरूप निर्धारित हो, प्रस्तुति के उपरांत पूछे जा सकने वाले प्रश्नों के जवाब तैयार हों। सहमति को स्वीकारने और असहमति का सम्मान करने का विवेक हो।

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